Datenschutz Förderverein

 

Datenschutzerklärung des Fördervereins

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrecht ist der:

Förderverein der Grundschule am Lichtenstein, Pommelsbrunn e.V.

Frau Christine Pfeiffer

Markgrafenstr. 9d

91224 Hohenstadt

e-mail: info@foerderverein-gspommelsbrunn.de

 

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchem Zwecken?

Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.

Zwecke für die, personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Verwaltung der Mitgliederdaten und
  • Versenden von Infobriefen, Einladungen sowie
  • Spendenbescheinigungen
  • Verwaltung des Beitragseinzugs
  • Prüfen und Veranlassung der Auszahlung von Zuschüssen

Zu einer ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung auf der Grundlage des Vereinszweckes werden mit dem Beitritt in den Förderverein der Grundschule am Lichtenstein, Pommelsbrunn e.V. folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Name, Vorname, Anrede
  • Name/n, Klasse/n des/der Kindes/Kinder
  • Straße und Hausnummer, PLZ, Ort
  • Telefonnummer und E-Mail
  • Höhe des jährlichen Beitrages
  • Kontodaten: Kontoinhaber, IBAN, Bankinstitut, SEPA-Ermächtigung       

 

Stellt ein Mitglied diese aufgeführten Daten nicht zur Verfügung, ist eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung nicht möglich und die Mitgliedschaft kommt nicht zustande.

 

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezifische Rechtsvorschriften gibt –  Art.6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:

  •  Einwilligung (Art.6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
  •  Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
  •  Datenverarbeitung auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
  •  Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessensabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z. B. im Handelsrecht und im Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende des Kalenderjahrs eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung. Selbstverständlich können Sie jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  

An welchen Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben.

 

Ihre Rechte:

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

        

  •  Das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  •  Das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSVGO
  •  Das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSVGO
  •  Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSVGO
  •  Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSVGO
  •  Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSVGO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf         Basis einer Interessenabwägung erfolgt
  •  Das Recht, einer Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten                   Verarbeitung hierdurch berührt wird
  •  Das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSVGO

 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für

Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

 

Stand: 15.10.2020

Der Vorstand